Wat is het effect van Aangetekend Versturen?

Van oudsher hecht men veel waarde aan het aangetekend versturen van belangrijke documenten, niet alleen vanwege de juridische waarde maar ook het beveiligd transport van gegevens. Het proces is relatief simpel, de lokale postbode overhandigt het document aan de ontvanger nadat deze heeft getekend voor ontvangst. Vroeger was daar nog een legitimatieplicht aan verbonden maar dat hoeft allang niet meer. Zo weet de afzender zeker dat de documenten aan het juiste adres zijn afgeleverd.

Maar kun je ook digitaal een aangetekende brief versturen?

Aangetekend B.V. biedt als Qualified European Trust Service Provider de oplossing: Een aangetekende brief online versturen. Aangetekend Mailen legt vast Wie, Wat, Wanneer met Wie heeft gecorrespondeerd zodat er achteraf geen discussie over de inhoud en/of de betrokkenheid bij de correspondentie kan ontstaan. De afzender verkrijgt in het gebruikelijke mailprogramma een functie voor het digitaal aangetekend verzenden.De ontvanger heeft vrijwel direct de aangetekende brief per mail ontvangen en kan zien van wie deze afkomstig is en wat het onderwerp betreft. Op basis daarvan heeft de ontvanger de mogelijkheid om de digitaal aangetekende zendingen te accepteren, te weigeren en/of niets te doen. Maar in alle gevallen heeft de afzender de juridische zekerheid verkregen dat de aangetekende mail onder de aandacht van de ontvanger is geweest en voldoet daarmee aan de ontvangsttheorie. Wat dat betreft is de rechter duidelijk, zie ook de diverse jurisprudenties. De toegevoegde waarde om een aangetekende mail te versturen is vele male hoger dan een fysieke aangetekende brief. Naast de juridische waarde heeft de afzender volledig grip op het verzend- ontvangstproces, de gegevens worden beveiligd verzonden en het is goedkoper dan de prijs van een postzegel. In België is het zelfs al mogelijk om een aangetekende mail vanuit de KBC bank app te versturen naar bijvoorbeeld de sportschool om je abonnement op te zeggen.